История архивного отдела

Постановлением президиума Кинельского райисполкома Средневолжского края от 9 июня 1933 года «Об упорядочении архивного дела, концентрации учета архивных материалов и выделения архивной макулатуры по району» было принято решение о возложении обязанностей и ответственности за архив на одного из работников исполкома, а также о рассмотрении вопроса о выделении штатной должности архивариуса. Однако архив продолжал существовать номинально: приспособленное помещение выделено, но никакой работы не проводилось. Штатный работник архива Кинельского райисполкома был принят с 23 февраля 1935 года. Эту дату можно считать началом фактической деятельности Кинельского райисполкома.

Решением Кинельского районного Совета народных депутатов от 20 декабря 1989 года № 210 районный архив реорганизован в архивный отдел Кинельского райисполкома. До 1995 года в списке источников комплектования архивного отдела администрации Кинельского района находились как районные организации, так и организации города Кинель. В сентябре 1995 года создан архивный отдел администрации города Кинель, куда и были переданы документы фондов городского профиля.

В соответствии с постановлением главы администрации Кинельского района от 28 февраля 1992 года № 71 «О формировании структуры и штатов администрации Кинельского района» архивный отдел райисполкома преобразован в архивный отдел администрации Кинельского района.

Кинельская районная Дума на основании Федерального Закона РФ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» № 131-ФЗ своим решением от 21 октября 2005 года приняла новый Устав района, и архивный отдел получил название архивного отдела администрации муниципального района Кинельский Самарской области.

По состоянию на 01.01.2024 г. всего числится 28314 ед. хр., в том числе документов на бумажной основе числится 28084 ед. хр., из них: 21092 ед. хр. – управленческой документации, 109 ед. хр. – личного происхождения, 42 ед. хр. – научно-технической документации и 6841 ед. хр. – по личному составу.

Документы постоянного хранения Кинельского райисполкома, его отделов, сельских советов, ряда колхозов, совхозов и некоторых других фондов за 30-е – 50-е годы прошлого века были переданы на хранение в ГАСО (ныне ГУСО «ЦГАСО»).

Наиболее обширную и значительную по информативности массу документов по истории Кинельского района за 1950 – 1991 годы содержит фонд «Кинельский районный Совет народных депутатов Куйбышевской области»: протоколы сессий районного Совета и заседаний исполнительного комитета, на которых принимались решения по всем основным вопросам развития района, бюджеты и сметы района, отчеты об их исполнении, информации о работе органов власти и управления, о проведении выборов, о награждении тружеников района правительственными наградами и др.

В фонде «Администрация муниципального района Кинельский Самарской области» – постановления, распоряжения Главы местного самоуправления, документы о работе коллегии администрации, постоянных комиссий за 1992 – 2015 годы. В фондах отделов исполкома и администрации имеются сведения о социально – экономическом и культурном развитии района, о состоянии образования, культуры, здравоохранения, экономики и финансов, статистики, местной промышленности, строительства и архитектуры Кинельского района за 30-е – 90-е годы XX века. Историю сельского хозяйства в районе за 1930 – 2015 годы можно проследить по документам фондов „Производственное управление сельского хозяйства Кинельского райисполкома“, „Агропромышленное объединение „Кинельское“ агропромышленного объединения Куйбышевской области (АПО)“, совхозов, колхозов, МТС и РТС, сельскохозяйственных предприятий новых видов и форм собственности.

Историю района дополняют и иллюстрируют фотодокументы, в том числе переданные на хранение краеведами и участниками Великой Отечественной войны 1941 – 1945 гг.

В последние годы архивный отдел начал прием документов по личному составу ликвидированных учреждений и организаций.

В архивном отделе хранятся подшивки районных газет:

— «Путь к коммунизму» за 1954-1989 гг.
— „Кинельская жизнь“ за 1990-2012 гг.
— „Междуречье“ за 2000-2012 гг.
— „Неделя Кинеля“ за 1999 – 2012 гг.

Система НСА архивного отдела включает в себя описи документов, систематический каталог и каталог фотодокументов. Ведется работа по созданию автоматизированной учетной БД «Архивный фонд».