Положение о проведении конкурса проектов по организации и проведению праздника «День защитника Отечества» в муниципальном районе Кинельский

1. Общие положения

1.1. Данное Положение разработано в целях исполнения п.4.18. Муниципальной программы «Молодежь муниципального района Кинельский» на 2011-2013 года.

1.2. Данное Положение определяет содержание, порядок проведения и подведения итогов конкурса добровольческих проектов (далее – Конкурс).

1.3. Организацию и проведение Конкурса обеспечивает МБУ «Дом молодежных организаций» (далее – Организатор).

2. Функции Организатора

2.1. Разрабатывает нормативные документы о проведении Конкурса.

2.2. Размещает информацию о порядке проведения Конкурса, условиях участия и победителях на сайте www.kinel.ru. и в газете «Междуречье».

2.3. Принимает и обеспечивает проведение экспертизы конкурсных материалов.

2.4. Проводит очные и заочные консультации по вопросам участия в конкурсе и формирования конкурсного пакета документов.

2..5. Формирует и утверждает Экспертный Совет, организует его работу.

2..6. Утверждает список победителей Конкурса.

2..7. Определяет и информирует победителей Конкурса об условиях отчетности.

2..8. Обеспечивает финансирование проектов-победителей.

2..9. Организует мониторинг реализации проектов-победителей.

3.Цели и задачи конкурса

3.1 Цель Конкурса – выявление и поддержка молодежных инициатив по организации и проведению молодежного содержательного досуга.

3.2 Задачи Конкурса:

• отбор лучших проектов по организации и проведению праздничных мероприятий;
• поддержка инновационных форм и методов организации и проведения праздничных мероприятий;
• содействие формированию осознанной гражданской-патриотической позиции;
• вовлечение молодежи в активную творческую и общественно-значимую деятельность.

4.1. В Конкурсе могут принять участие администрации и учреждения культуры сельских поселений муниципального района Кинельский.

5. Порядок организации и проведения Конкурса

5.1. К участию в Конкурсе принимаются проекты по организации и проведению праздника «День защитника отечества» в сельских поселениях Кинельского района. При разработке проекта необходимо учитывать, что общий объем привлеченных и собственных средств на реализацию проекта должен быть не менее 30% от общей суммы проекта.

Форма проведения праздника – не ограничена.

Сроки проведения праздника – с 18 по 28 февраля 2013г.

5.2. Для участия в Конкурсе необходимо в срок до 1 февраля 2012 года

представить пакет документов в печатном виде в одном экземпляре по адресу: г.Кинель, ул.Ленина, д.40 или на электронную почту kulturarajon@yandex.ru (с пометкой «конкурс День защитника отечества»). Ответственным за прием и регистрацию заявок является Евгения Владимировна Волкова,

тел. 8 (84633) 2-18-84; 89276886787.

Материалы, представленные на конкурс после объявленной даты, не рассматриваются.

Комплект материалов, направляемых на конкурс, должен включать:

- заявку на участие в конкурсе (приложение 1);

— краткое описание организации и проведения мероприятия (не более 2 страниц): форма проведения, программа, объем привлеченных средств местного бюджета;

— презентация проекта;

— информация об организации (виды деятельности, ресурсные возможности);

Комплект материалов для получения средств победителем конкурса:

— копия свидетельства о регистрации юридического лица;

-копия свидетельства о постановке на учет юридического лица в налоговом органе;

-копия свидетельства о внесении организации в Единый государственный реестр юридических лиц;

— копии учредительных документов;

— справка о наличии банковского счета.

5.3. Для оценки представленных проектов формируется Экспертный совет.

5.4. Конкурс проводится в 2 этапа:

Первый этап (отборочный) – проводится с 8 января по 1 февраля 2012года.

Авторы проектов по проведению праздника, посвященному Дню защитника отечества, представляют на Конкурс заявки и конкурсные материалы.

Организатор Конкурса проводит техническую оценку предоставленных материалов на соответствие требованиям настоящего положения и передает отобранные проекты Экспертному совету.

Второй этап (экспертная оценка) – проводится с 1 по 8 февраля 2012 года.

Экспертный совет Конкурса оценивает предоставленные проекты на основании условий Положения и критериев отбора и оценки победителей конкурса, выносит рекомендации и заключения по итогам Конкурса. 

На основании рекомендаций Экспертного совета организатор конкурса выносит решение по итогам и утверждает одного победителя Конкурса.

Сумма финансирования проекта составляет 10 000 (десять тысяч) рублей.

С победителем конкурса организатор заключает договор о перечислении финансовых средств на организацию и проведение праздника «День защитника отечества» в сельских поселениях муниципального района Кинельский.

 Экспертный Совет

Состав Экспертного Совета утверждается Организатором.

Решение Экспертного Совета принимается простым большинством голосов открытым голосованием и оформляется протоколом.

Функции Экспертного Совета:

• осуществление экспертной оценки портфолио, поданных на Конкурс;
• оформление рекомендаций в виде протокола заседания Экспертного Совета.

Из состава Экспертного Совета выбирается председатель и секретарь.

• Председатель ведет заседание Экспертного Совета, заверяет его решения.
• Секретарь сообщает членам Экспертного Совета о дате, времени и месте заседания, готовит необходимую документацию для заседаний и ведет протокол заседания Экспертного Совета.

6. Критерии отбора и оценки победителей Конкурса

6.1. Основными критериями определения победителей Конкурса являются:

• соответствие проекта целям и задачам конкурса;
• новизна, оригинальность формы проведения мероприятия, творческий подход к выбору средств передачи информации, методов взаимодействия с целевой аудиторией;
• разнообразие целевой аудитории (вовлечение различных категорий молодежи);
• четкое и ясное описание проведения мероприятия (последовательность, логичность, достоверность информации, используемой в программе мероприятия);
• качество наполнения программы мероприятия (основная идея и содержание мероприятия, оформление, непосредственные участники мероприятия);
• количество сельских поселений, участвующих в мероприятии!;
• ресурсное обеспечение мероприятия (наличие собственных и привлеченных средств);
• опыт участника конкурса по реализации культурно-массовых мероприятий для молодежи;
• привлечение к организации и проведению мероприятия различных социальных партнеров (организаций, учреждений, коммерческих фирм и частных лиц);
• взаимодействие с органами реализации молодежной политики, местного самоуправления при реализации проекта.

7.Финансирование Конкурса

7.1. Финансирование Конкурса осуществляется за счет средств муниципального бюджета в рамках п.4.18 муниципальной целевой программы «Молодежь муниципального района Кинельский» на 2011-2013 годы.